Casos de Sucesso

Maio 9, 2019

Impressão e envelopagem de 3500 cartas em 2 horas

A Condinvest é uma empresa de referência na Gestão de Condomínios na Lixa (Felgueiras), contendo cerca de 2000 clientes.

Qual o Problema?

Diariamente, havia um processo de envelopagem e impressão manual.

E mais:

  • 5 pessoas durante 4 dias por mês a separar documentos (15000) e envelopar manualmente (3000);
  • Impressão manual, cliente a cliente;
  • Documentos (por cliente) todos dispersados, como recibos, cartas de cobrança, conta-corrente, atas, etc;
  • ERP sem webservice ou leitura à base de dados;

Qual a solução?

Desenvolver uma Aplicação capaz de:

  • Ler e agrupar todos os documentos PDF respetivos de um determinado cliente;
  • Impressão e envelopagem automática;
  • Colocar documentos do cliente em pastas específicas.

Qual o resultado?

Com a aplicação desenvolvida, foi possível haver Impressão e envelopagem automática e todo o trabalho que demorava 4 DIAS e ocupava 5 PESSOAS, passou a ser feito em pouco mais de 2 HORAS!