Casos de Sucesso

Maio 15, 2019

Edilages: Transformação Digital e Software Cloud

A Edilages é uma das mais prestigiadas empresas de construção e engenharia em Portugal. É especialista em Obras Públicas e Pavilhões industriais e opera no mercado há 27 anos. É composta por 500 funcionários e suportada com cerca de 300 equipamentos. A sua solidez está vertida nos 50 Milhões de Euros de faturação.

Qual o problema encontrado?

O gigante volume e dispersão da informação fazia com que o processo de análise de dados e tomada de decisão fosse tardio devido ao processamento manual (em Excel) da informação. O processo manual fazia com que houvesse erros humanos e inércia ao workflow.

Qual a solução?

Implementação do Gestmanager – Solução Cloud de gestão de empresas de construção civil -, permitindo haver maior escalabilidade, integrações e acesso mais rápido à informação em qualquer equipamento com acesso à internet.

O que foi implementado?:

  • Orçamentação automática com Mapa de Quantidades;
  • Gestão de Leads;
  • Auto de medição com base nos mapas de quantidade;
  • Dashoboard de faturação, custos, obras e orçamentos;
  • Dashboard dos autos;
  • Obras em aberto e por faturar;
  • Orçamentos às especialidades por obra;
  • Mapa comparativo de orçamentos a fornecedores;
  • Gestão automática de todos os documentos necessários para uma obra, categorizado por colaborador/responsável;
  • Módulo de recursos humanos;
  • Gestão automática de processos;
  • Centro de custos analítico por obra: recursos humanos, especialidades, materiais, sob empreitadas;
  • Dashboard financeiro de cada obra;
  • Controlo de aditamentos;
  • Compras a fornecedores;
  • Previsão de margem de lucro e custos obra a obra;
  • Controlo de cada tarefa de cada funcionário por obra;
  • Picagem em Obra através de tablet (relógio de ponto);
  • Cálculo automático de horas consumidas por cada colaborador e por obra;
  • Controlo de Iva;
  • Dashboard de custos por obra (à especialidade);

Quais os resultados?

Com esta solução do Gestmanager, a Edilages conseguiu:

  • Ter toda a informação centralizada;
  • Ter acesso mais rápido a toda a informação;
  • Evitar erros;
  • Definir regras e workflow internos;
  • Poupança em recursos para gestão de informação;
  • Poupar 350.000€ num ano;

Porém, a Edilages confia também na Basicamente nas áreas de Marketing Digital e Website.